Hari/Tanggal: Sabtu, 19 April 2024
Tempat: Gedung Lama FKIK Unram Kelas E
Pada hari Sabtu, 19 April 2024, Kementerian Dalam Negeri BEM KM FKIK Universitas Mataram mengadakan External Coordination Meeting pertama yang mengundang seluruh organisasi mahasiswa di FKIK Unram. Pertemuan ini bertujuan untuk melakukan update terkait program kerja dan fungsi dari masing-masing ormawa yang sudah berjalan selama Triwulan pertama (bulan Februari hingga April).
Pertemuan ini mengundang seluruh ormawa yang ada di FKIK UNRAM (DPM, AMSA-UNRAM, BEM KM, ETHNOPHARMACY, TBM-BG, OIKUMENE, HMPD, PRC, SKI ASY-SYIFA, SENI FKIK Unram, HMF, KMHDK, dan AVICENNA).
Tujuan pertemuan ini saling mengetahui progres setiap ormawa yang diharapkan dapat saling mengetahui progres masing-masing, memahami kesulitan yang dialami, dan memberikan dukungan satu sama lain. Koordinasi dan kolaborasi juga dapat timbul dengan meningkatkan koordinasi dan kolaborasi antar ormawa untuk meningkatkan efektivitas program kerja dan kegiatan yang dilaksanakan. Tak kalah penting evaluasi bersama dengan memberikan kesempatan untuk evaluasi bersama atas program kerja yang telah dilaksanakan serta mencari solusi atas hambatan yang ditemui.
Pertemuan ini dilakukan untuk melakukan update terkait proker dan fungsi dari masing-masing ormawa yang sudah berjalan pada Triwulan pertama. Setiap presentasi ormawa berisi proker dan fungsi yang sudah berjalan dari bulan Februari hingga April. Setiap ormawa memaparkan tujuan, sasaran, realisasi kerja, RAB, hambatan selama persiapan maupun pelaksanaan dan masalah yang terjadi setelah kegiatan, serta hal yang butuh dibantu oleh BEM atau HM dan tidak lupa dokumentasi kegiatan.
Hasil pertemuan melingkup pengungkapan kendala berbagai macam dalam pelaksanaan proker diungkapkan, termasuk masalah pendanaan, partisipasi anggota, dan tantangan teknis. Lalu, solusi bersama yang dimana diskusi dan penawaran solusi dari BEM serta ormawa lainnya untuk membantu mengatasi kendala yang dihadapi. Rencana tindak lanjut dengan penyusunan rencana yang baik untuk proker-proker yang membutuhkan bantuan lebih lanjut dari BEM atau ormawa lain dan penguatan komitmen bersama untuk mendukung satu sama lain demi kesuksesan program kerja dan kegiatan di FKIK Unram.
Pertemuan External Coordination Meeting pertama ini berjalan dengan lancar dan diharapkan dapat menjadi awal yang baik untuk koordinasi yang lebih intensif dan kolaboratif di antara ormawa FKIK Unram. Diharapkan dengan adanya pertemuan rutin seperti ini, setiap ormawa dapat lebih solid dan mampu menjalankan proker dengan lebih efektif dan efisien, serta mampu memberikan dampak positif yang lebih besar bagi mahasiswa FKIK Unram.
