Nama Ormawa
Avicenna FK Unram
Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram merupakan organisasi keilmiahan sekaligus lembaga pers mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Mataram. Anggota dari Avicenna FK Unram dengan pembina dr. Dewi Suryani, MinfectDis ini terdiri dari mahasiswa pendidikan dokter dan farmasi.
Kata pengantar
Segala puji dan syukur senantiasa tercurahkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya, segenap pengurus Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram periode kepengurusan 2022 Kabinet Meraki dapat menyelesaikan perumusan Grand Design yang akan menjadi pondasi, arah, dan strategi dalam menjalankan kepengurusan satu tahun kedepan. Grand Design ini disusun berdasarkan evaluasi dari kepengurusan sebelumnya dan aspirasi dari mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Mataram.
Selama perumusan Grand Design termasuk tahap penyusunan program kerjatidak terlepas dari keterlibatan berbagai pihak demi tersusunnya program kerja yang relevan dengan visi dan peran Avicenna. Semangat berkarya bagi para anggota secara khusus dan seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Mataram secara umum merupakan prioritas sebagai bentuk kontribusi Avicenna terhadap institusi melalui program kerja yang dapat meningkatkan kesempatan dan partisipasi mahasiswa pada berbagai kegiatan ilmiah, tidak hanya berbicara terkait penelitian, namun juga terkait pers dan multimedia.
Kami mengucapkan terima kasih banyak atas bantuan seluruh pihak sehingga mampu membuka pemikiran secara lebih luas dengan beragam perspektif dalam upaya mewujudkan visi dan misi. Kami berharap Avicenna satu tahun kedepan dapat mengukir pengalaman berharga bagi anggota yang terlibat pada khususnya dan bagi seluruh mahasiswa pada umunya, serta dapat berkontribusi bagi institusi dan masyarakat.
Ketua Avicenna FK Unram
(Izza Mufida)
Kabinet
Avicenna Kabinet Meraki “Meraki” memiliki makna melakukan sesuatu dengan jiwa, kreatifitas, dan kebersamaan. Harapannya segenap pengurus Avicenna Kabinet Meraki dapat bersama-sama untuk berkarya dan berkontribusi dengan sepenuh jiwa dan secara kreatif.
Logo Ormawa
Makna Logo Avicenna :
- Tabung reaksi melambangkan wadah kreativitas mahasiswa dalam bidang kepenulisan dan keilmiahan.
- Ular Aesculapius melambangkan dunia kedokteran yang berlandaskan keilmiahan
- Cawan Hygea melambangkan dunia farmasi
- Tiga Oval melambangkanTri Dharma Perguruan Tinggi yang tidak terputus
- Warna orange melambangkan arti persahabatan dan optimisme
- Warna biru melambangkan arti ketenangan dan kesabaran
- Warna hijau melambangkan arti keharmonisan
- AVICENNA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MATARAM melambangkan nama organisasi
Logo Kabinet
Visi
Bersinergi mengembangkan Avicenna FK Unram sebagai wadah dalam berpikir kritis, kreatif, inovatif, dan kolaboratif guna meningkatkan kesempatan serta partisipasi mahasiswa pada berbagai kegiatan ilmiah.
Misi
- Meningkatkan rasa kekeluargaan dari internal Avicenna FK Unram.
- Mewadahi dan memfasilitasi mahasiswa dalam mengembangkan minat dan bakat dibidang keilmiahan.
- Mengembangkan jiwa mahasiswa yang produktif, kompetitif, dan kolaboratif dalam kegiatan ilmiah.
- Menggiatkan kelas keilmiahan dan kajian edukatif guna menumbuhkan karakter ilmiah dan kritis pada mahasiswa.
DAFTAR KEPENGURUSAN AVICENNA FK UNRAM
Ketua Umum
Izza Mufida NIM. H1A020053
Bendahara
Ayundha Rizky Lestary NIM. H1A020017
Sekretaris
Donna Diva Widyantari NIM. H1A020031
Departemen Pengembangan Sumber Daya Anggota
Kepala Departemen
Trisna Ayu Kurnia Putri NIM. H1A020114
Anggota
Ni Kadek Mega Suryantini NIM. H1A020075
Ni Nyoman Radiartini NIM. K1A020055
Putu Grandiva Mahasuary NIM. H1A020091
Putu Wika Pramesti Iswari NIM. H1A020092
Departemen keilmiahan
Kepala Departemen
Tri Sastra Pradhini NIM. H1A020113
Anggota
Irsyadina Hasana Bharata NIM. H1A020051
Rifki Ahmad Eka Putra NIM. H1A020100
Dewa Ayu Vania NIM. H1A020026
Departemen Jurnalistik
Kepala Departemen
Herodya Lajunee Fesmia NIM. H1A020046
Anggota
Baiq Ayu Rahmawati NIM. H1A020018
Lendi Leskia Putri NIM. H1A020060
Putu Diwyandaani Priyahita NIM. H1A020090
Departemen Medinfo
Kepala Departemen
Yazid Maula Arzaqi NIM. K1A020082
Anggota
Ithnan Baqi Putra NIM. K1A020027
Sulthon Annaji NIM. K1A020073
Ni Made Meta Satya Buda Duarsa NIM. H1A020078
Ni Made Utami Wulandari NIM. H1A020080
STRUKTUR ORGANISASI AVICENNA 2022
A. Deskripsi Non Departemen
1. Deskripsi Avicenna
Fakultas Kedokteran pada periode tahun 2022 memiliki 5 departemen yang menitikberatkan pada pengembangan keterampilan keilmiahan, jurnalistik, dan desain. Setiap organisasi wajib menumbuhkan ikatan antar pengurus maupun anggota untuk bersinergi mencapai visi. Sehingga penting untuk dilaksanakan program kerja yang melibatkan seluruh pengurus dan anggota untuk menjalin kerjasama, menumbuhkan rasa saling memiliki, profesional, dan bertanggung jawab. Terdapat program kerja yang dinaungi langsung oleh pengurus inti dengan melibatkan seluruh pengurus dan anggota yang bergabung.
2. Outline Program Kerja
- Avicenna On Vacation
- Apresiasi Juara
B. Pengurus Inti
1. Avicenna On Vacation
| Tujuan | Mempererat rasa kekeluargaan sekaligus memanfaatkan waktu senggang sebelum melanjutkan kegiatan dalam berkarya. |
| Sasaran | Seluruh anggota Avicenna FKIK Unram |
| Deskripsi | Avicenna on Vacation merupakan kegiatan outbond di luar area kampus untuk istirahat sejenak dari proses pelatihan sekaligus mempererat bonding antar-anggota maupun pengurus. Kegiatan diisi dengan kegiatan yang seru dan menarik dan dilaksanakan pada pertengahan periode kepengurusan. |
| Indikator Keberhasilan | Aspek Pelaksanaan 100% : dilaksanakan Avicenna on Vacation 0% : tidak dilaksanakan Avicenna on Vacation Aspek Jumlah Peserta 100% : dihadiri oleh >75% dari total anggota Avicenna 75% : dihadiri oleh 55-75% dari total anggota Avicenna 50% : dihadiri oleh 35-55% dari total anggota Avicenna 25% : dihadiri oleh 20-35% dari total anggota Avicenna 0% : dihadiri oleh 0-20% dari total anggota Avicenna Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh = (Aspek 1 + Aspek 2)/ 2 Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | September |
| Biaya | Rp 3.000.000,- |
| Penanggungjawab | Izza Mufida, Ayundha Rizky Lestary, Donna Diva Widyantari |
2. Apresiasi Juara
| Tujuan | Mengapresiasi anggota Avicenna yang berkompetisi bersama lembaga ilmiah lain di Indonesia dan meningkatkan semangat berkarya bagi anggota Avicenna |
| Sasaran | Pengurus dan Anggota Avicenna Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Mataram 2021 |
| Deskripsi | Berkarya dan mengikuti kompetisi memerlukan modal berupa tenaga, pikiran, ketekunan, hingga modal mateial. Beragam kompetisi keilmiahan maupun jurnalistik oleh institusi lain. Anggota Avicenna yang berhasil meraih prestasi dalam kompetisi keilmiahan maupun jurnalistik patut diapresiasi. Salah satu yang dapat diberikan sebagai apresiasi adalah dukungan material sekaligus menumbuhkan semangat bagi anggota Avicenna untuk terus berkarya |
| Indikator Keberhasilan | Aspek Penyerahan Apresiasi 100% : 100% anggota juara mendapat apresiasi 75% : ≥ 75% anggota juara mendapat apresiasi 50% : ≥ 50% anggota juara mendapat apresiasi 25% : ≥ 25% anggota juara mendapat apresiasi 0% : Tidak ada juara yang mendapat apresiasi Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Sepanjang masa kepengurusan |
| Biaya | Rp 3.000.000 |
| Penanggungjawab | Izza Mufida, Ayundha Rizky Lestary, Donna Diva Widyantari |
3. Analisis SWOT
Strength
- Anggota yang selalu aktif berkaloborasi dan bertanggung jawab
- Anggota yang aktif dalam berbagai organisasi dan akademik.
Weakness
- Kesibukan akademis masing-masing
- SDM yang terbatas
Opportunity
- Memiliki anggota yang kreatif dalam menginovasikan program kerja yang ada.
- Memiliki anggota yang pintar dalam membagi waktu dan kerja dengan telaten
Threat
- Kurang maksimal dalam menjalankan proker yang dinanungi secara langsung sekaligus memfollow up seluruh departemen dikarenakan keterbatasan SDM
3. Timeline Program Kerja
C. Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA)
1. Deskripsi Departemen
Pengembangan Sumber Daya Aanggota (PSDA) merupakan departemen yang bergerak untuk meningkatkan eksistensi dan kualitas mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan baik dalam bidang akademik dan non akademik, sehingga mampu menjaga keutuhan serta kelangsungan kualitas mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan. Departemen PSDA nantinya diharapkan mampu meningkatkan kompetensi dan kualitas mahasiswa FKIK secara umum dan mampu menjadi bidang yang dapat mendukung keutuhan, kelangsungan kondusifitas, dan regenerasi organisasi. Hal inilah yang berusaha diwujudkan, dikembangkan, dan ditingkatkan oleh bidang PSDA.
Tanggung jawab utama bidang PSDA ialah sebagai fungsi pengakaran, pengembangan, dan kaderisasi. Dengan hadirnya bidang PSDA diharapkan terciptanya pengembangan yang terus berkesinambungan demi tercapainya fungsi tersebut secara lebih optimal
2. Analisis SWOT Departemen PSDA
Strength
- Anggota yang aktif dan bertanggung jawab.
- Anggota yang aktif dalam berbagai organisasi dan akademik.
Weakness
- Kesibukan akademis masing-masing
- SDM yang terbatas
- Anggota memiliki jabatan di organisasi di luar Avicenna sehingga banyak jadwal yang bertabrakan
Opportunity
- Memiliki anggota yang kreatif serta inovatif dalam memberikan ide/masukan untuk pengembangan program kerja yang ada.
- Memiliki anggota yang pintar dalam membagi waktu dan kerja dengan telaten
Threat
- Sebagian besar anggota departemen PSDA tergabung dan memiliki tanggung jawab pada organisasi lain, sehingga memungkin terhambatnya pelaksanaan program kerja.
- Anggota departemen PSDA yang terdiri dari mahasiswa PSPD dan PSF memiliki waktu akademis yang berbeda sehingga susah mencari waktu yang tepat ketika akan melaksanakan kegiatan.
- Anggota PSDA banyak yang memiliki jadwal rapat di luar kegiatan Avicenna sehingga tidak hanya sulit dalam pelaksanaan proker namun juga dalam hal rapat.
3. Program Kerja Departemen PSDA
a. Avicenna Meeting
| Tujuan | Guna mengontrol kinerja dan program kerja dari tiap-tiap pengurus departemen Avicenna FKIK Unram selama masa kepengurusan dan mengevalusi kinerja serta program kerja yang telah terlaksana pada akhir masa kepengurusan. Diharapkan program ini nantinya juga dapat menjadi ajang pertemuan yang dapat mengakrabkan antar pengurus Avicenna FKIK Unram. |
| Sasaran | Seluruh anggota Avicenna FKIK Unram. |
| Deskripsi | – Melaksanakan sistem kontrol dan evaluasi hasil kinerja kepengurusan Avicenna FKIK Unram sepanjang masa kepengurusan. – Mengadakan pertemuan yang dapat mengakrabkan antar anggota Avicenna FKIK Unram – Mengadakan musyawarah kerja dan musyawarah besar. – Daftar pertemuan Kepengurusan Avicenna 2022 : a. Musyawarah Kerja b. Musyawarah Pertanggungjawaban . |
| Indikator keberhasilan | 1. Aspek Peserta Pertemuan -100% : 100%-76% pengurus Avicenna mengikuti pertemuan. -75% : 51%-75% pengurus Avicenna mengikuti pertemuan. -50% : 26%-50% pengurus Avicenna mengikuti pertemuan. -25% : 1%-25% pengurus Avicenna mengikuti pertemuan. -0 % : 0% pengurus Avicenna mengikuti pertemuan. 2. Aspek waktu pelaksanaan -100% : Sesuai dengan timeline yang telah ditentukan -50% : Terlambat 1 bulan dengan timeline yang telah ditentukan -0% : Tidak terlaksana sama sekali 3. Rumus indikator keberhasilan = Aspek 1 + Aspek 2 2 4. Rumus indikator keberhasilan menyeluruh = MK+MP 2 80% – 100% : Sangat baik 60% – 79% : Baik 40% – 59% : Cukup 20% – 39% : Kurang 0% – 19% : Sangat kurang |
| Waktu pelaksanaan | Awal dan akhir kepengurusan |
| Biaya | Rp. 500.000 |
| Penanggung jawab | Putu Grandiva Mahasuary |
b. Open Recruitment
| Tujuan | Sebagai wadah bagi mahasiswa FKIK Unram untuk belajar berorganisasi dan mengasah hard skill serta soft skill yang dimiliki mahasiswa melalui Avicenna FKIK Unram. |
| Sasaran | Seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan, yakni prodi Pendidikan Dokter dan Farmasi Universitas mataram. |
| Deskripsi | Oprec dilakukan sebelum dimulainya kepengurusan Avicenna FKIK Unram 2022. Kegiatan oprec dilakukan melalui pengisian formulir pendaftaran secara online. |
| Indikator keberhasilan | 1 Aspek Pelaksanaan 100% : dilaksanakan open recruitment 0% : tidak dilaksanakan open recruitment 2 Aspek Jumlah Peserta 100% : diikuti oleh > 25 orang 75% : diikuti oleh 15-24 orang 50% : diikuti oleh 10-14 orang 25% : diikuti oleh 5-9 orang 0% : diikuti oleh 0 orang 3 Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh = Aspek 1 + Aspek 2 4 Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh 80% – 100% : Sangat Baik 60% – 79% : Baik 40% – 59% : Cukup 20% – 39% : Kurang 0% – 39% : Sangat kurang |
| Waktu pelaksanaan | 26 Februari – 06 Maret 2022 |
| Biaya | Rp. 0.- |
| Penanggung jawab | Ni Kadek Mega Suryantini |
c. Scientific National Competition
| Tujuan | Menjadi wadah bagi mahasiswa FK se-Indonesia dalam berkompetisi khususnya pada bidang essay dan poster, baik poster keilmiahan maupun poster public. |
| Sasaran | Mahasiswa FK seluruh Indonesia |
| Deskripsi | Scientific National Competition (SINACOMP) adalah kompetisi ilmiah tingkat nasional yang diadakan oleh mahasiswa kedokteran Universitas Mataram. Kompetisi ilmiah ini terdiri dari cabang lomba esai ilmiah dan poster publik. Dengan diselanggarakannya SINACOMP, diharapkan dapat menambah semangat penelitian serta menciptakan iklim keilmiahan di kalangan mahasiwa kedokteran di seluruh Indonesia |
| Indikator keberhasilan | Aspek Pelaksanaan 100% : dilaksanakan SINACOMP 0% : tidak dilaksanakan SINACOMP Aspek Jumlah Peserta 100% : dihadiri oleh 25 peserta 50% : dihadiri oleh 15 peserta 0% : dihadiri oleh 0 peserta Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh = Aspek 1 + Aspek 2 2 Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh 80% – 100% : Sangat baik 60% – 79% : Baik 40% – 59% : Cukup 20% – 39% : Kurang 0% – 19% : Sangat kurang |
| Waktu pelaksanaan | Oktober-Desember |
| Biaya | Rp. 8.000.000 |
| Penanggung jawab | Trisna Ayu Kurnia Putri |
d. Studi Banding
| Tujuan | Melakukan studi banding terhadap UKF lembaga keilmiahan Universitas lain guna menganalisis kelebihan serta kekurangan apa saja yang dimiliki oleh Avicenna, sehingga kedepannya Avicenna dapat meningkatkan mutu serta kualitasnya. |
| Sasaran | UKF lembaga keilmiahan Universitas Fakultas Kedokteran di indonesia. |
| Deskripsi | Melakukan studi banding terhadap UKF lembaga keilmiahan Universitas Kedokteran lain yang ada di Indonesia. |
| Indikator keberhasilan | 1. Aspek Pelaksanaan 100% : dilaksanakan studi banding 0% : tidak dilaksanakan studi banding 2. Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh 80% – 100% : Sangat baik 60% – 79% : Baik 40% – 59% : Cukup 20% – 39% : Kurang 0% – 19% : Sangat kurang |
| Waktu pelaksanaan | Juni/Juli |
| Biaya | Rp. 350.000 |
| Penanggung jawab | Putu Wika Pramesti Iswari |
e. Pendelegasian
| Tujuan | Memberikan fasilitas proses sosialiasi, seleksi, pembinaan, serta follow up delegasi terbaik Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Unram dalam berbagai ajang kompetisi baik tingkat nasional maupun internasional serta berkoordinasi dengan dosen-dosen terkait. |
| Sasaran | Seluruh mahasiswa FKIK Unram. |
| Deskripsi | Pendelegasian merupakan suatu program kerja untuk memfasilitasi proses sosialisasi, seleksi, pembinaan, serta follow up delegasi terbaik Fakultas Kedokteran dan Inlmu Kesehatan Unram dalam berbagai kompetisi kedokteran tingkat nasional maupun internasional. Program kerja ini meliputi : 1.Sosialisasi, dimana nantinya Avicenna berkewajiban untuk menyampaikan informasi baik secara langsung maupun tidak langsung terkait lomba-lomba yang akan diseleksi; 2.Seleksi, pada tahap ini Avicenna akan berkoordinasi dengan kaprodi serta dosen-dosen bidang terkait mekanisme seleksi; 3.Pembinaan, dalam tahap ini Avicenna berfungsi sebagai fasilitator dan berkoordinasi dengan dosen-dosen bidang terkait dalam penyelenggaraan pembinaan; 4.Follow up, kegiatan ini meliputi pengiriman delegasi dan pelaporan hasil kompetisi. |
| Indikator keberhasilan | Aspek Sosialisasi : 100% : Terselenggaranya sosialisasi ≥ 2 kali di media sosial Avicenna FKIK Unram. 50% : Terselenggaranya sosialisasi 1 kali di media sosial Avicenna FKIK Unram. 0% : Tidak terselenggaranya sosialisasi. Aspek Seleksi : Aspek Frekuensi Penyelenggaraan : 100% : Terselenggaranya seleksi dalam mengikuti suatu kompetisi. 0% : Tidak terselenggarannya seleksi. Aspek Pembinaan 100% : Terselenggaranya pembinaan 0% : Tidak terselenggara pembinaan Aspek Follow Up 100% : Adanya laporan hasil kompetisi 0% : Tidak ada laporan terkait hasil kompetis.. Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh : Indikator Keberhasilan Menyeluruh = Aspek 1 + Aspek 2 + Aspek3 + Aspek 4/4 Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh : 80% – 100% : Sangat baik 60% – 79% : Baik 40% – 59% : Cukup 20% – 39% : Kurang 0% – 19% : Sangat kurang |
| Waktu pelaksanaan | Sepanjang masa kepengurusan |
| Biaya | Rp. 1.500.000 |
| Penanggung jawab | Trisna Ayu Kurnia Putri |
f. Level UP/Pelantikan
| Tujuan | Sebagai ajang peresmian anggota muda menjadi anggota tetap serta menjadi sarana untuk menjalin dan mempererat hubungan kekeluargaan. |
| Sasaran | Anggota muda Avicenna |
| Deskripsi | Anggota tetap merupakan anggota resmi yang akan melanjutkan kepengurusan Avicenna hingga periode kepengurusan berakhir. Rangkaian acara Level Up ini diawali dengan pengisian form berupa kesediaan menjadi anggota tetap dan pilihan departemen yang diminati oleh anggota muda. Acara kemudian akan ditutup dengan pertemuan bersama untuk meresmikan anggota tetap dan bonding bersama untuk meningkatkan rasa kekeluargaan di Avicenna. |
| Indikator keberhasilan | Aspek Sosialisasi : 100% : Terselenggaranya sosialisasi ≥ 2 kali di media sosial Avicenna FKIK Unram. 50% : Terselenggaranya sosialisasi 1 kali di media sosial Avicenna FKIK Unram. 0% : Tidak terselenggaranya sosialisasi. Aspek Seleksi : Aspek Frekuensi Penyelenggaraan : 100% : Terselenggaranya seleksi dalam mengikuti suatu kompetisi. 0% : Tidak terselenggarannya seleksi. Aspek Pembinaan 100% : Terselenggaranya pembinaan 0% : Tidak terselenggara pembinaan Aspek Follow Up 100% : Adanya laporan hasil kompetisi 0% : Tidak ada laporan terkait hasil kompetis.. Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh : Indikator Keberhasilan Menyeluruh = Aspek 1 + Aspek 2 + Aspek3 + Aspek 4/4 Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh : 80% – 100% : Sangat baik 60% – 79% : Baik 40% – 59% : Cukup 20% – 39% : Kurang 0% – 19% : Sangat kurang |
| Waktu pelaksanaan | Juni |
| Biaya | Rp. 650.000 |
| Penanggung jawab | Ni Nyoman Radiartini |
4. Timeline Program Kerja
D. Departemen Keilmiahan
1. Deskripsi Departemen
Departemen keilmiahan adalah bagian dari Unit Kegiatan Fakultas Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram yang bergerak dalam dunia penelitian dan kepenulisan ilmiah. Andil departemen ini diimplementasikan melalui program kerja yang berfungsi untuk meningkatkan minat anggota terhadap kepenulisan dan menyiapkan anggota untuk menjadi peneliti masa depan yang memiliki pikiran yang kritis, kemampuan menulis yang analitis, serta prestasi gemilang.
2. Analisis SWOT Departemen Keilmiahan
| Strength Memiliki anggota yang kreatif serta inovatif dalam memberikan ide/masukan untuk pengembangan program kerja yang ada.Manajemen dari program kerja pada departemen keilmiahan sudah cukup baik. | Weakness Kesibukan akademis yang tidak bisa dihindari.Pada beberapa program kerja terdapat kesulitan dalam mencari mentor yang memang sudah benar-benar ahli dalam bidang keilmiahan. |
| Opportunity Memiliki SDM yang cepat tanggap dan sebelumnya sudah memiliki pengalaman dibidang keilmiahan.Memiliki program kerja yang menarik dan inspiratif.Memiliki program kerja yang bekerja sama dengan pihak di luar Avicenna, seperti bekerja sama dengan BEM KM FK UNRAM. | Threat Beberapa anggota departemen keilmiahan memiliki tanggung jawab di organisasi yang lain, sehingga terkadang menghambat pelaksanaan program kerja.Perbedaan jadwal pembelajaran antara anggota yang merupakan mahasiswa PSPD dengan PSF yang dapat menghambat pelaksanaan program kerja. |
3. Program Kerja Departemen Keilmiahan
a. Mentoring Kreator Muda Avicenna
| Tujuan: | Mengenalkan dan membekali kreator muda Avicenna dalam bidang kepenulisan ilmiah |
| Sasaran: | Kreator Muda Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram 2022 |
| Deskripsi: | Mentoring ilmiah bagi kreator muda merupakan program kerja yang menjadi sorotan dalam departemen ini. Departemen keilmiahan menjadi pelaksana program kerja ini dengan memberikan pemahaman kepada kreator muda terhadap macam-macam karya tulis ilmiah, membimbing kreator muda dalam menemukan ide sebagai langkah pertama dalam membuat esai maupun karya tulis ilmiah, serta memastikan semua kreator muda memiliki pemahaman yang memadai. Mentoring ini akan dilakukan selama minimal 2 pertemuan untuk mengetahui pemahaman kreator mengenai ilmu yang sudah didapatkan. |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Frekuensi Penyelenggaraan 100%: terlaksana >2 kali pertemuan 50% : terlaksana 1 kali pertemuan 0% : tidak ada pertemuan Aspek 2 : Jumlah Peserta 100%: dihadiri 76%-100% peserta dari setiap kloter 75% : dihadiri 51%-75% peserta dari setiap kloter 50% : dihadiri 26%-50% peserta dari setiap kloter 25% :dihadiri 1%-25% peserta dari jumlah kloter 0% : tidak ada kehadiran peserta Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2) / 2 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Maret – Mei 2022 |
| Biaya: | Rp. 300.000,00 |
| Penanggung Jawab: | Tri Sastra Pradhini |
b. Mentoring Kreator Muda Avicenna
| Tujuan: | Menyiapkan, membekali, dan menyempurnakan karya Tulis Ilmiah dan Esai dari anggota Avicenna yang akan dilombakan maupun dipublikasikan. |
| Sasaran: | Anggota tetap Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram 2022 |
| Deskripsi: | Pelatihan pembuatan KTI dan Esai merupakan program kerja yang memfokuskan untuk menyiapkan dan menyempurnakan hasil karya anggota Avicenna yang ingin dilombakan maupun di publikasikan. Klub ini bukanlah suatu forum formal melainkan diskusi santai, tetapi produktif sehingga silaturahmi antar anggota dapat terjaga, karya dapat lebih sempurna, dan semangat kompetisi dari seluruh anggota Avicenna dapat terjaga dan bahkan semakin meningkat. Tidak menutup kemungkinan juga diskusi ini akan mendatangkan tokoh yang berpengalaman atau berkompeten di bidangnya sehingga karya akan lebih sempurna. |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Frekuensi Penyelenggaraan 100%: terlaksana >2 kali pertemuan 50% : terlaksana 1 kali pertemuan 0% : tidak ada pertemuan Aspek 2 : Jumlah Peserta 100%: dihadiri 76%-100% peserta dari setiap kloter 75% : dihadiri 51%-75% peserta dari setiap kloter 50% : dihadiri 26%-50% peserta dari setiap kloter 25% : dihadiri 1%-25% peserta dari jumlah kloter 0% : tidak ada kehadiran peserta Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2) / 2 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Juli – September 2022 |
| Biaya: | Rp. 500.000,00 |
| Penanggung Jawab: | Irsyadina Hasana Bharata |
c. Pelatihan pembuatan proposal PKM
| Tujuan: | Mengenalkan PKM kepada mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Universitas Mataram, Membimbing mahasiswa pembuatan proposal PKM, serta melombakan proposal hasil karyanya antar mahasiswa baru. |
| Sasaran: | Mahasiswa Baru Fakultas Kedokteran Universitas Mataram 2022 |
| Deskripsi: | Program kerja ini merupakan suatu rangkaian kegiatan pengenalan mahasiswa baru terhadap dunia keilmiahan terutama kepada PKM. Pada program kerja ini, mahasiswa baru akan diberikan pembekalan materi tentang PKM melalui ceramah oleh pemateri yang berkompeten. Selanjutnya, sebagai kontinuasi dari pemberian materi, mahasiswa baru akan dikelompokkan dan diberikan suatu kewajiban untuk menyusun satu proposal PKM dengan bidang PKM yang sesuai pilihan masing masing kelompok mahasiswa baru. Proses pembuatannya akan didampingi oleh Fasilitator masing – masing kelompok. Nantinya, hasil proposal setiap kelompok akan dinilai dan dilombakan antar kelompok mahasiswa baru dan juara dari kompetisi ini akan dibimbing lebih lanjut lagi dengan tujuan akhir pengikutsertaan karyanya dalam ajang PKM. |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Frekuensi Penyelenggaraan 100%: terlaksana >2 kali pertemuan 50% : terlaksana 1 kali pertemuan 0% : tidak ada pertemuan Aspek 2 : Jumlah Peserta 100%: dihadiri 76%-100% peserta dari setiap kloter 75% : dihadiri 51%-75% peserta dari setiap kloter 50% : dihadiri 26%-50% peserta dari setiap kloter 25% : dihadiri 1%-25% peserta dari jumlah kloter 0% : tidak ada kehadiran peserta Aspek 3 : Penilaian Karya • 100% : 100% Karya Mahasiswa Baru Dinilai • 75% : < 75% Karya Mahasiswa Baru Dinilai • 50% : <50% Karya Mahasiswa Baru Dinilai • 25% : <25% Karya Mahasiswa Baru Dinilai • 0% : Tidak ada Karya Mahasiswa Baru yang Dinilai Aspek 4 : Pengiriman Hasil Karya • 100% : 3 atau lebih Karya dikirim • 60% : 2 atau lebih Karya dikirim • 30% : 1 atau lebih Karya dikirim • 0% : Tidak ada Karya Mahasiswa Baru yang Dinilai Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2 + aspek 3 + aspek 4) / 4 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | September – Desember 2022 |
| Biaya: | Rp. 500.000,00 |
| Penanggung Jawab: | Rifki Ahmad |
d. Kelas Aktivasi
| Tujuan: | Menyiapkan, membekali, dan menyempurnakan karya dari anggota Avicenna yang akan dilombakan yang bersifat kondisional. |
| Sasaran: | Anggota tetap Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram 2022 |
| Deskripsi: | Kelas aktivasi merupakan program kerja yang memfokuskan untuk menyiapkan dan menyempurnakan hasil karya anggota Avicenna yang ingin dilombakan maupun dipublikasikan. Klub ini bukanlah suatu forum formal melainkan diskusi santai, tetapi bersifat produktif sehingga silaturahmi antar anggota dapat terjaga, karya dapat lebih sempurna, dan semangat kompetisi dari seluruh anggota Avicenna dapat terjaga dan bahkan semakin meningkat. Tidak menutup kemungkinan juga diskusi ini akan mendatangkan tokoh yang berpengalaman atau berkompeten di bidangnya sehingga karya akan lebih sempurna. |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Frekuensi Penyelenggaraan 100%: terlaksana >2 kali pertemuan 50% : terlaksana 1 kali pertemuan 0% : tidak ada pertemuan Aspek 2 : Jumlah Peserta 100%: dihadiri 76%-100% peserta dari setiap kloter 75% : dihadiri 51%-75% peserta dari setiap kloter 50% : dihadiri 26%-50% peserta dari setiap kloter 25% : dihadiri 1%-25% peserta dari jumlah kloter 0% : tidak ada kehadiran peserta Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2) / 2 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Sepanjang Kepengurusan |
| Biaya: | Rp. 400.000,00 |
| Penanggung Jawab: | Irsyadina Hasana Bharata |
e. Kelas Pembuatan Jurnal dan Publikasi
| Tujuan: | Membekali dan menyiapkan Researcher Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram 2022 untuk berkarya dan berkompetisi. |
| Sasaran: | Anggota tetap Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram 2022 |
| Deskripsi: | Kelas pembuatan jurnal dan publikasi merupakan program kerja yang menjadi sorotan dalam departemen ini. Departemen keilmiahan menjadi pelaksana program kerja ini dengan memberikan pemahaman kepada kreator muda terhadap pembuatan esai dan karya tulis ilmiah, membimbing kreator muda dalam menemukan ide sebagai langkah pertama dalam membuat esai maupun karya tulis ilmiah, serta memastikan semua kreator muda memiliki pemahaman yang memadai. Mentoring ini akan dilakukan selama minimal 3 pertemuan dengan rincian 1 pertemuan digunakan untuk memberikan pemahaman mengenai esai, 1 pertemuan untuk memberikan pemahaman mengenai karya tulis ilmiah sekaligus mengoreksi tugas dari pertemuan esai sebelumnya, dan 1 pertemuan terakhir untuk mengoreksi tugas dari pertemuan karya tulis sekaligus mengevaluasi secara keseluruhan pemahaman kreator muda mengenai ilmu yang sudah didapatkan. |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Frekuensi Unggahan Jurnal • 100%-75% : Unggahan ≥2 kali sepanjang kepengurusan • 50%-25% : Unggahan 1 kali sepanjang kepengurusan • 0% : Unggahan 0 kali sepanjang kepengurusan Aspek 2 : Jumlah Pembuatan jurnal • 100%-80% : >2 Jurnal • 50%-25% : 1 Jurnal • 0% : 0 Jurnal Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2) / 2 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Sepanjang kepengurusan |
| Biaya: | Rp. 400.000,00 |
| Penanggung Jawab: | Tri Sastra Pradhini |
f. Buku Kurikulum
| Tujuan: | Sebagai suatu media panduan pengajaran departemen keilmiahan. |
| Sasaran: | Anggota tetap Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram |
| Deskripsi: | Buku kurikulum adalah susunan bahan pelajaran anggota tetap dalam pengembangan pemahaman tentang keilmiahan. |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Tersusunnya buku kurikulum • 100% : telah terbuat buku kurikulum • 0% : tidak terbuat buku kurikulum Aspek 2 : Terdistribusinya buku kurikulum • 100% : terdistribusi pada 76%-100% anggota tetap • 75% : terdistribusi pada 51%-75% anggota tetap • 50% : terdistribusi pada 26%-50% peserta dari anggota tetap • 25% : terdistribusipada 1%-25% anggota tetap • 0% : tidak terdistribusi Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2) / 2 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Sepanjang kepengurusan |
| Biaya: | Rp. 400.000,00 |
| Penanggung Jawab: | Dewa Ayu Vania |
g. Arsip Karya
| Tujuan: | Menyimpan karya – karya yang sudah dihasilkan oleh seluruh anggota Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram 2022 |
| Sasaran: | Seluruh Anggota Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram 2022 |
| Deskripsi: | Program kerja ini berfungsi agar seluruh karya yang dihasilkan oleh Avicenna dapat terdata dan tersimpan dengan baik. Hal ini berguna untuk masa yang akan datang jika generasi selanjutnya ingin mempelajari karya – karya yang dihasilkan oleh seniornya sebagai bahan pelajaran dasar maupun bahan inspirasi untuk menciptakan karya yang jauh lebih baik di masa yang akan datang. |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Terbentuknya Penyimpanan • 100% : telah terbentuk tempat penyimpanan • 0% : tidak terbentuk tempat penyimpanan Aspek 2 : Pengarsipan • 100% : tersimpan 76%-100% karya jurnalistik • 75% : tersimpan 51%-75% karya jurnalistik • 50% :tersimpan 26%-50% karya jurnalistik • 25% : tersimpan 1%-25% karya jurnalistik • 0% : tidak ada tersimpan karya jurnalistik Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2) / 2 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Sepanjang kepengurusan |
| Biaya: | – |
| Penanggung Jawab: | Tri Sastra Pradhini |
h. Konten Podcast
| Tujuan: | Sebagai sarana berbagi informasi melalui podcast sekaligus ajang mengasah kreativitas dan keterampilan anggota Avicenna |
| Sasaran: | Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unram dan masyarakat umum |
| Deskripsi: | Konten podcast adalah program kerja yang memberikan saran untuk anggota keilmiahan mengisi instragram Avicenna dengan konten-konten yang menarik yang kemudian berkolaborasi dengan department multimedia dan jurnalistik. Diharapkan melalui konten podcast ini sasaran mendapatkan informasi dan pandangan baru mengenai suatu hal yang akan disampaikan oleh tamu undangan |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Frekuensi Unggahan 100% : Unggahan ≥3 kali sepanjang kepengurusan 50% : Unggahan 1-2 kali sepanjang kepengurusan 0% : Unggahan 0 kali sepanjang kepengurusan Aspek 2 : Jumlah Konten 100% : >3 Konten 50% : 1-2 Konten 0% : 0 Konten Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2) / 2 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Sepanjang kepengurusan |
| Biaya: | – |
| Penanggung Jawab: | Rifki Ahmad Eka P. |
i. Webinar Keilmiahan
| Tujuan: | Memberikan wadah bagi creator muda untuk mendapatkan ilmu mengenai keimiahan melalui webinar |
| Sasaran: | Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unram dan masyarakat umum |
| Deskripsi: | Webinar keilmiahan merupakan salah satu proker department keilmiahan yang berkolaborasi dengan department jurnalistik untuk memperoleh informasi keilmiahan dari pemateri-pemateri yang sudah ditentukan |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Frekuensi Penyelenggaraan 100%: terlaksana >2 kali pertemuan 50% : terlaksana 1 kali pertemuan 0% : tidak ada pertemuan Aspek 2 : Jumlah Peserta 100%:dihadiri 76%-100% peserta dari setiap kloter 75% : dihadiri 51%-75% peserta dari setiap kloter 50% : dihadiri 26%-50% peserta dari setiap kloter 25% : dihadiri1%-25% peserta dari jumlah kloter 0% : tidak ada kehadiran peserta Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2) / 2 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik60%-79% : Baik40%-59% : Cukup20%-39% : Kurang0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Juli – Agustus 2022 |
| Biaya: | Rp. 500.000,00 |
| Penanggung Jawab: | Dewa Ayu Vania |
4. Timeline Program Kerja
E. Departemen Jurnalistik
1. Deskripsi Departemen
Departemen Jurnalistik adalah salah satu departemen dalam Unit Kegiatan Fakultas Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram yang bergerak dalam bidang jurnalistik sebagai pers.Adapun yang dimaksud jurnalistik adalah segala bentuk kegiatan/ sarana yang digunakan dalam mencari, memproses, menyusun berita serta ulasan mengenai informasi, dan penyebarluasan informasi secara sistematik yang dapat dipercaya untuk diterbitkan melalui media massa hingga mencapai public. Adanya departemen jurnalistik diharapkan dapat membawa kebermanfaatan internal maupun eksternal Fakultas Kedokteran Universitas Mataram. Secara internal diharapkan dapat menumbuhkan keterampilan mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Mataram dalam menyampaikan informasi terkait dunia kesehatan maupun seputar Fakultas Kedokteran Universitas Mataram baik melalui tulisan, video, maupun karya populer jenis lain sehingga kalangan awam dapat memahami dengan baik. Secara eksternal diharapkan dapat turut memastikan informasi seputar perkembangan dunia kesehatan tidak hanya dipahami oleh kalangan yang terlibat langsung dalam dunia kesehatan, namun juga dapat dipahami oleh kalangan awam dengan cara yang persuasif. Dengan demikian, diharapkan Avicenna dapat memberikan kontribusi kepada Fakultas Kedokteran Universitas Mataram dan masyarakat luas.
2. Analisis SWOT Departemen Jurnalistik
| Strength Memiliki sumber daya manusia yang berkompeten dan loyal. Anggota dari departemen keilmiahan responsif sehingga memudahkan dari berkomunikasi dan berkoordinasi satu sama lain. | Weakness Kurangnya jaringan dengan mentor ataupun pemateri untuk beberapaprogram kerja. Beberapa anggota belum memiliki pengalaman sebelumnya di departmen jurnalistik. |
| Opportunity Memiliki SDM yang berpengalaman dalam berorganisasi. Memiliki SDM yang sudah memiliki pengalaman mengikuti perlombaan. Jaringan yang luas yang dimiliki oleh anggota departemen Avicenna. | Threat Jadwal perkuliahan yang padat membuat program kerja tidak dilakukan sesuai dengan tanggal perencanaan awal. |
3. Program Kerja Departemen
a. Mentoring Kreator Muda Avicenna
| Tujuan: | Mengenalkan dan membekali kreator muda Avicenna dalam bidang jurnalistik. |
| Sasaran: | Kreator Muda Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram 2022 |
| Deskripsi: | Mentoring jurnalistik adalah kegiatan pembelajaran, pengenalan, dan pemahaman kepada creator muda terkait jurnalistik secara umum dan macam-macam produk jurnalistik. |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Frekuensi Penyelenggaraan 100%: terlaksana >2 kali pertemuan 50% : terlaksana 1 kali pertemuan 0% : tidak ada pertemuan Aspek 2 : Jumlah Peserta 100%: dihadiri 76%-100% peserta dari setiap kloter 75% : dihadiri 51%-75% peserta dari setiap kloter 50% : dihadiri 26%-50% peserta dari setiap kloter 25% :dihadiri 1%-25% peserta dari jumlah kloter 0% : tidak ada kehadiran peserta Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2) / 2 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Maret – Mei 2022 |
| Biaya: | Rp. 400.000,00 |
| Penanggung Jawab: | Herodya Lajunee Fesmia |
b. Kelas Jurnalistik
| Tujuan: | Menambah wawasan anggota tetap terkait pengetahuan tentang jurnalistik. |
| Sasaran: | Anggota tetap Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram 2022 |
| Deskripsi: | Kelas jurnalistik merupakan forum pelatihan/kegiatan pembelajaran anggota tetap terkait cara pembuatan produk jurnalistik yang baik sehingga dapat memenuhi kebutuhan anggota tetap. Acara ini dilakukan menggunakan konsep workshop. |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Frekuensi Penyelenggaraan 100%: terlaksana >2 kali pertemuan 50% : terlaksana 1 kali pertemuan 0% : tidak ada pertemuan Aspek 2 : Jumlah Peserta 100%: dihadiri 76%-100% peserta dari setiap kloter 75% : dihadiri 51%-75% peserta dari setiap kloter 50% : dihadiri 26%-50% peserta dari setiap kloter 25% : dihadiri 1%-25% peserta dari jumlah kloter 0% : tidak ada kehadiran peserta Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2) / 2 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Agustus dan Desmber 2022 |
| Biaya: | Rp. 1.000.000 |
| Penanggung Jawab: | Baiq Ayu Rahmawati |
c. Liputan Jurnalistik
| Tujuan: | Sebagai sarana berbagi informasi dan pengetahuan sekaligus ajang mengasah kreativitas dan keterampilan anggota jurnalistik Avicenna. |
| Sasaran: | Masyarakat umum |
| Deskripsi: | Liputan jurnalistik merupakan salahsatu program kerja yang bertugasmembuat laporan/publikasi online dalam bentuk video, poster, berita,maupun infografis. Selain itu, Liputan jurnalistik juga melakukan pemberitaan yang disajikan secara lengkap terkait suatu fakta/peristiwa yang ditayangkan secara langsung, yang kemudian diunggah melalui media sosial milik Avicemma untuk dapat dinikmati oleh kalangan umum. |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Frekuensi Unggahan • 100% : Unggahan ≥8 kali sepanjang kepengurusan • 75% : Unggahan 6-7 kali sepanjang kepengurusan • 50% : Unggahan 3-5 kali sepanjang kepengurusan • 25% : Unggahan 1-2 kali sepanjang kepengurusan • 0% : Unggahan 0 kali sepanjang kepengurusan Aspek 2 : Jumlah Konten • 100% : > 4 Konten • 75% : 3 Konten • 50% : 2 Jurnal • 25% : 1 Jurnal • 0% : 0 Jurnal Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2) / 2 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Sepanjang kepengurusan |
| Biaya: | Rp. 0 |
| Penanggung Jawab: | Priyahita |
d. Avicenna Podcast
| Tujuan: | Sebagai sarana berbagi informasi melalui podcast sekaligus ajang mengasah kreativitas dan keterampilan anggota Avicenna. |
| Sasaran: | Mahasiswa FK Unram dan masyarakat umum. |
| Deskripsi | Avicenna podcast adalah program kerja bincang/sharing mengenai pembicaraan/topic tertentu yang akan disampaikandalam bentuk video- audio. Diharapkan melalui podcast ini sasaran mendapatkan informasi dan pandangan baru mengenai suatu hal yang akan disampaikan oleh tamu undangan. |
| Indikator Keberhasilan | Aspek 1 : Frekuensi Unggahan • 100% : Unggahan ≥3 kali sepanjang kepengurusan • 50% : Unggahan 1-2 kali sepanjang kepengurusan • 0% : Unggahan 0 kali sepanjang kepengurusan Aspek 2 : Jumlah Konten • 100% : > 3 Konten • 50% : 1-2 Jurnal • 0% : 0 Jurnal Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2)/2 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Sepanjang Kepengurusan |
| Biaya: | Rp. 400.000 |
| Penanggung Jawab: | Baiq Ayu |
e. Aksara Potret
| Tujuan: | Sebagai suatu kegiatan melatih kemampuan anggota dalam mengambil foto dan membuat tulisan sastra yang saling berhubungan. |
| Sasaran: | Umum |
| Deskripsi: | Aksara Potret adalah program kerjadepartemen jurnalistik dalam bidang fotografi dan kepenulisan sastra yangdibuat oleh anggota jurnalistik sebagai pelatihan anggota dalam meningkatkankreatifitas, sebagai media ekspresi diri, serta berperan dalam mengabadikan momen, media informasi, dan ilmu pengetahuan. |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Frekuensi Unggahan • 100% : Unggahan ≥8 kali sepanjang kepengurusan • 75% : Unggahan 6-7 kali sepanjang kepengurusan • 50% : Unggahan 3-5 kali sepanjang kepengurusan • 25% : Unggahan 1-2 kali sepanjang kepengurusan • 0% : Unggahan 0 kali sepanjang kepengurusan Aspek 2 : Jumlah Konten • 100% : > 4 Konten • 75% : 3 Konten • 50% : 2 Jurnal • 25% : 1 Jurnal • 0% : 0 Jurnal Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (aspek 1 + aspek 2)/2 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Sepanjang kepengurusan |
| Biaya: | Rp. 0 |
| Penanggung Jawab: | Priyahita |
f Arsip Karya
| Tujuan: | Menyimpan karya – karya yang sudah dihasilkan oleh seluruh anggota jurnalistik Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram 2020. |
| Sasaran: | Anggota jurnalistik Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram |
| Deskripsi: | Program kerja ini berfungsi agar seluruh karya jurnalistik yang dihasilkan oleh kreator muda maupun anggota tetap dapat terdata dan tersimpan dengan baik. Hal ini berguna untuk masa yang akan datang jika generasi selanjutnya inginmempelajari karya – karya yang dihasilkan oleh seniornya sebagai bahan pelajaran dasar maupun bahan inspirasiuntuk menciptakan karya yang jauh lebih baik di masa yang akan datang. |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Terbentuknya Penyimpanan · 100% : telah terbentuk tempat penyimpanan · 0% : tidak terbentuk tempat penyimpanan Aspek 2 : Pengarsipan · 100% : tersimpan 76%-100% karya jurnalistik · 75% : tersimpan 51%-75% karya jurnalistik · 50% :tersimpan 26%-50% karya jurnalistik · 25% : tersimpan 1%-25% karya jurnalistik · 0% : tidak ada tersimpan karya jurnalistik Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh 𝑎𝑠𝑝𝑒𝑘 1 + 𝑎𝑠𝑝𝑒𝑘 2/2 Interpretasi · 80%-100% : Sangat Baik · 60%-79% : Baik · 40%-59% : Cukup · 20%-39% : Kurang . 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Sepanjang kepengurusan |
| Biaya: | Rp. 0 |
| Penanggung Jawab: | Herodya Fesmia |
g. Journalistic Monthly Tip
| Tujuan: | Membagi informasi dan wawasan dalam bidang jurnalistik hingga bentuk informasi lainnya kepada mahasiswa FK Universitas Mataram dan masyarakat umum. |
| Sasaran: | Umum |
| Deskripsi: | Journalistic monthly tip adalah program kerja menambah wawasan terutama dalam bidang jurnalistik yang dilakukan rutin setiap bulan. |
| Indikator Keberhasilan: | Aspek 1 : Frekuensi Unggahan • 100% : Unggahan ≥4 kali sepanjang kepengurusan • 75% : Unggahan 3 kali sepanjang kepengurusan • 50% : Unggahan 2 kali sepanjang kepengurusan • 25% : Unggahan 1 kali sepanjang kepengurusan • 0% : Unggahan 0 kali sepanjang kepengurusan Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh total Aspek 1 Interpretasi 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Sepanjang kepengurusan |
| Biaya: | Rp.0 |
| Penanggung Jawab: | Lendi Leskia |
h. Seri belajar jurnalistik
| Tujuan: | Sebagai sarana menambah pengetahuan mengenai jurnalistik bagi para pesertanya serta menambah relasi yang lebih banyak. |
| Sasaran: | Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unram dan masyarakat umum |
| Deskripsi: | Seri belajar jurnalistik adalah program kerja yang bertujuan untuk mengembangkan kemampuan dan pengetahuan mengenai jurnalistik bagi para pesertanya. Kegiatan dari seri belajar jurnalistik ini akan diadakan dengan konsep webinar dengan narasumber yang ahli pada bidangnya. |
| Indikator keberhasilan : | Aspek 1 : Pembentukan Kepanitiaan • 100% : Terbentuknya kepanitiaan seri belajar jurnalistik • 0 % : Tidak terbentuknya kepanitiaan seri belajar jurnalistik Aspek 2 : Pengusulan Topik • 100% : Terkumpulnya ≥ 4 usulan topik • 75% : Terkumpulnya 3 usulan topik • 50% : Terkumpulnya 2 usulan topik • 25% : Terkumpulnya 1 usulan topik • 0% : Tidak terkumpulnya usulan topik Aspek 3 : Penyelenggaraan Rapat • 100% : Terselenggara ≥ 2x rapat kepanitiaan • 50% : Terselenggara 1x rapat kepanitiaan • 0% : Tidak terselenggara rapat kepanitiaan Aspek 4 : Jumlah Peserta • 100 % : ≥ 60 Peserta • 75 % : 45-59 Peserta • 50% : 30-44 Peserta • 25% :15-29 Peserta • 0% : < 15 Peserta Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh (Aspek 1 + Aspek 2 + Aspek 3 + Aspek 4) / 4 Interpretasi : 80%-100% : Sangat baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu Pelaksanaan | Juli-Agustus |
| Biaya: | Rp. 700.000 |
| Penanggung Jawab: | Lendi Leskia |
4. Timeline Kegiatan
F. Departemen Multimedia dan Informasi (Medinfo)
1.Deskripsi Departemen
Departemen MEDINFO merupakan bagian dari Unit Kegiatan organisasi Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram yang bergerak dalam bidang multimedia, baik desain grafis, maupun videografi. Serta mengolah dan menyebarkan informasi terkait kegiatan Avicenna FK UNRAM ke publik melalui akun media Sosial Avicenna FK UNRAM.
2. Analisis SWOT Departemen MEDINFO
Strength
- Memiliki anggota yang disiplin dan bertanggung jawab.
Weakness
- Kesibukan akademis yang tidak dapat dihindari
- SDM yang terbatas
- Pada beberapa program kerja terdapat kesulitan dalam mencari mentor yang memang sudah benar-benar ahli dalam bidang desain maupun videografi
Opportunity
- Memiliki anggota yang kreatif serta inovatif dalam memberikan ide/masukan untuk pengembangan program kerja yang ada.
Threat
- Sebagian besar anggota departemen MEDINFO tergabung dan memiliki tanggung jawab pada organisasi lain, sehingga memungkin terhambatnya pelaksanaan program kerja.
- Anggota departemen MEDINFO yang terdiri dari mahasiswa PSPD dan PSF memiliki waktu akademis yang berbeda sehingga susah mencari waktu yang tepat ketika akan melaksanakan kegiatan.
3. Program Kerja Departemen MEDINFO AVICENNA MERAKI 2022
a. Mentoring Creator Muda AVICENNA
| Tujuan | Mengenalkan dan mengembangkan keterampilan desain grafis kreator muda. |
| Sasaran | Kreator Muda |
| Deskripsi | Mengadakan pertemuan dalam grup kecil dan diskusi mengenai desain grafis. Hal-hal yang akan dibahas dimulai dari pengenalan fungsi- fungsi setiap alat pada aplikasi yang disepakati, pencarian ide, dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan desain seperti warna dan font. Kreator muda akan membuat suatu karya sederhana dengan aplikasi yang disepakati dan akan dibahas bersama. |
| Indikator keberhasilan | Aspek 1: Frekuensi penyelenggaraan • 100% : terlaksana ≥ 2 kali pertemuan pada satu kloter • 50% : terlaksana 1 kali pertemuan pada satu kloter • 0% : tidak dilaksanakan pertemuan pada satu kloter kloter Aspek 2 : Jumlah Peserta • 100% : dihadiri oleh 76%-100% dari total anggotakloter • 75% : dihadiri oleh 51%-75% dari total anggota kloter • 50% : dihadiri oleh 26%-50% dari total anggota kloter • 25% : dihadiri oleh 1%-25% dari total anggota kloter • 0% : tidak dihadiri oleh anggota kloter Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh Indikator Keberhasilan = (aspek1+aspek2) /2 Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh • 80%-100% : Sangat Baik • 60%-79% : Baik • 40%-59% : Cukup • 20%-39% : Kurang • 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu pelaksanaan | Maret – Mei 2022 |
| Biaya | Rp 400.000 |
| Penanggung jawab | Yazid maula arzaqi |
b. Mentoring Digital Creator
| Tujuan | Mengembangkan lebih jauh kemampuan para digital creator dalam hal desain grafis. |
| Sasaran | Digital kreator |
| Deskripsi | Mengadakan pertemuan dan diskusi lebih dalam mengenai desain grafis. Memberikan kesempatan lebih banyak latihan dalam membuat suatu karya yang kemudian akan dibahas. |
| Indikator kerberhasilan | Aspek 1: Frekuensi penyelenggaraan • 100% : terlaksana ≥ 2 kali pertemuan • 50% : terlaksana 1 kali pertemuan • 0% : tidak dilaksanakan pertemuan Aspek 2 : Rasio Karya • 100% : Seluruh Digital creator memiliki karya • 75% : 75 – 99% Digital creator memiliki karya • 50% : 50-74% Digital creator memiliki karya • 25% : 25-49% Digital creator memiliki karya • 0% : <25% Digital creator memiliki karya Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh Indikator Keberhasilan = (aspek1+aspek2) /2 Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu pelaksanaan | Juli – September 2022 |
| Biaya | Rp 650.000 |
| Penanggung jawab | Yazid maula arzaqi Sulthon annaji |
c. Kelas insidental
| Tujuan | Menyiapkan, membekali, dan menyempurnakan karya dari anggota Avicenna yang akan dilombakan dalam bidang desain yang bersifat kondisional. |
| Sasaran | Seluruh Anggota Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram 2021 |
| Deskripsi | Kelas insidental merupakan program kerja yang memfokuskan untuk menyiapkan dan menyempurnakan hasil karya dari anggota Avicenna yang akan dilombakan maupun di publikasikan. Klub ini bukanlah suatu forum formal melainkan diskusi santai namun produktif sehingga silaturahmi antar anggota dapat terjaga, karya dapat lebih sempurna, dan semangat kompetisi dari seluruh anggota Avicenna dapat terjaga dan bahkan semakin meningkat. Tidak menutup kemungkinan juga diskusi ini akan mendatangkan tokoh yang berpengalaman atau berkompeten di bidangnya sehingga karya akan lebih sempurna dan siap untuk dipublikasikan. |
| Indikator keberhasilan | Aspek 1: Frekuensi pembimbingan Dilakukannya bembinaan : 100% Tidak ada bembinaan : 0% Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh: • 80%-100%: Sangat Baik • 60%-79% : Baik • 40%-59% : Cukup • 20% – 39% : Kurang • 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu pelaksanaan | Sepanjang kepengurusan |
| Biaya | Rp 350.000 |
| Penanggung jawab | Yazid maula arzaqi |
d. Arsip Karya
| Tujuan | Menyimpan karya–karya yang sudah dihasilkan oleh seluruh anggota Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram 2022 |
| Sasaran | Seluruh Anggota Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas |
| Deskripsi | Program kerja ini berfungsi agar seluruh karya yang dihasilkan oleh Avicenna dapat terdata dan tersimpan dengan baik. Hal ini berguna untuk masa yang akan datang jika generasi selanjutnya ingin mempelajari karya – karya yang dihasilkan oleh seniornya sebagai bahan pelajaran dasar maupunbahan inspirasi untuk menciptakan karya yang jauh lebih baik di masa yang akan datang. |
| Indikator keberhasilan | Aspek 1: Terbentuknya Penyimpanan Cloud • 100% : terbentuk Penyimpanan Cloud • 0% : tidak terbentuk Penyimpanan Cloud Aspek 2 : Pengarsipan • 100% : 100% Karya Avicenna Diarsipkan • 75% : 75% Karya Avicenna Diarsipkan • 50% : 50% Karya Avicenna Diarsipkan • 25% : 25% Karya Avicenna Diarsipkan • 0% : <25% Karya Avicenna Diarsipkan Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh Indikator Keberhasilan = (aspek1+aspek2) /2 Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh: • 80%-100%: Sangat Baik • 60%-79% : Baik • 40%-59% : Cukup • 20% – 39% : Kurang • 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu pelaksanaan | Sepanjang kepengurusan |
| Biaya | |
| Penanggung jawab | Yazid maula arzaqi |
e. Desain Grafis
| Tujuan | Untuk mengolah informasi dalam bentuk desain grafis agar penyampaian informasi lebih menarik. |
| Sasaran | Utama : Mahasiswa FK UNRAM Umum : Masyarakat |
| Deskripsi | Mengolah segala informasi yang akan diunggah dalam bentuk desain grafis Membuat desain terkait ucapan hari-hari besar Membuat desain terkait Birthday Corner anggota Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram Memfasilitasi pembuatan desain sesuai dengan kebutuhan departemen lain |
| Indikator keberhasilan | Aspek 1: Pembuatan Poster 100% : dihasilkan 4 atau lebih poster setiap 1 bulan sepanjang kepengurusan 75% : dihasilkan 3 poster setiap 1 bulan sepanjang kepengurusan 50% : dihasilkan 2 poster setiap 1 bulan sepanjang kepengurusan 25% : dihasilkan 1 poster setiap 1 bulan sepanjang kepengurusan 0% : tidak ada poster yang dihasilkan dalam 1 bulan sepanjang kepengurusan Aspek 2: Ucapan Hari Besar 100% : ≥8 ucapan hari besar 75% : 5-7 ucapan hari besar 50% : 3-4 ucapan hari besar 25% : 1-2 ucapan hari besar 0% : Tidak ada ucapan hari besar Aspek 3 : Birthday Corner (Per Bulan) 100% : ≥6 ucapan ulang tahun 75% : 4-5 ucapan ulang tahun 50% : 3 ucapan ulang tahun 25% : 1-2 ucapan ulang tahun 0% : Tidak ada ucapan ulang tahun Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh Indikator Keberhasilan = (aspek1+aspek2+aspek3) /3 Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh: 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% :Baik 40%-59% :Cukup 20% – 39% : Kurang 0%-19% : Sangatkurang |
| Waktu pelaksanaan | Sepanjang kepengurusan |
| Biaya | |
| Penanggung jawab | Meta Wulan |
f. Sosial media
| Tujuan | Mempublikasikan informasi secara digital terkait berupa foto, video maupun tulisan secara digital melalui akun media sosial Avicena yaitu Instagram,Youtube dan OA Line |
| Sasaran | Utama : Mahasiswa Fakultas kedoktera Universitas Mataram Umum : Masyarakat |
| Deskripsi | Mengunggah informasi yang telah dibuat melalui akun media sosial Avicena yaitu Instagram,Youtube dan OA Line. |
| Indikator keberhasilan | Aspek: Unggahan Media Sosial 100% : diunggah seluruh informasi yang telah dikemas dalam bentuk poster/video/infografis/sejenisnya 75% : diunggah ≥75% dari total informasi yang telah dikemas dalam bentukposter/video/infografis/sejenisnya 50% : diunggah ≥50% dari total informasi yang telah dikemas dalam bentukposter/video/infografis/sejenisnya 25% : diunggah ≥25% dari total informasi yang telah dikemas dalam bentukposter/video/infografis/sejenisnya 0% : diunggah ≥0% dari total informasi yang telah dikemas dalam bentukposter/video/infografis/sejenisnya Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh: 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% :Baik 40%-59% :Cukup 20% – 39% : Kurang 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu pelaksanaan | Sepanjang kepengurusan |
| Biaya | |
| Penanggung jawab | Sulthon annaji |
g. Foto kepengurusan
| Tujuan | Sebagai bentuk dokumentasi seluruh pengurus dan club yang terlibat Dalam satu tahun kepengurusan Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram |
| Sasaran | Seluruh pengurus/Anggota tetap Avicena periode tahun 2022 |
| Deskripsi | Mengambil foto seluruh anggota Avicenna Fakultas Keokteran Universitas Mataram yang kemudian disimpan dan digunakan bila perlu |
| Indikator keberhasilan | Aspek 1: Frekuensi pelaksanaan • 100% : dilaksanakan foto kepengurusan • 0% : tidak dilaksanakan foto kepengurusan Aspek 2 : Jumlah Peserta • 100% : dihadiri oleh 100% dari total anggota Avicenna • 75% : dihadiri oleh 75-99% dari total anggota Avicenna • 50% : dihadiri oleh 50-74% dari total anggota Avicenna • 25% : dihadiri oleh 25-49% dari total anggota Avicenna • 0% : dihadiri oleh 0-24% dari total anggota Interpretasi Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh Indikator Keberhasilan = (aspek1+aspek2) /2 Indikator Keberhasilan Menyeluruh • 80%-100% : SangatBaik Avicenna • 60%-79% :Baik • 40%-59% :Cukup • 20%-39% : Kurang • 0%-19% : Sangat kurang |
| Waktu pelaksanaan | Dilaksanakan di akhir priode kepengurusan |
| Biaya | Rp 1.500.000 |
| Penanggung jawab | Ithnan Baqi Putra |
4. Timeline Kegiatan
G. Departemen Finansial
1. DESKRIPSI DEPARTEMEN
Departemen Finansial merupakan departemen yang bergerak dalam bidang pencarian dana yang bertujuan untuk mengumpulkan dan mencari dana dengan melakukan berbagai usaha maupun kegiatan untuk memenuhi kebutuhan organisasi Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram dan melatih jiwa entrepreneur anggota Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram.
2. PROGRAM KERJA DEPARTEMEN FINANSIAL
a. Atribut
| Tujuan | Menyediakan atribut bagi anggota yang belum memiliki atribut Avicenna dan Melatih jiwa entrepreneur departemen finansial Avicenna |
| Deskripsi | Sebagai identitas setiap anggota Unit Kegiatan Fakultas (UKF) Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram |
| Pelaksanaan | Departemen Finansial |
| Sasaran | Anggota Pengurus Avicenna Fakultas Kedokteran |
| Waktu Pelaksanaan | Juni |
| Anggaran | |
| Penanggung jawab | Raditya Bayu Farizil Akhyar |
| Indikator Keberhasilan | Aspek 1:Frekuensi pelaksanaan 100% : Dilaksanakan Pembuatan Atribut 0% : Tidak dilaksanakan pembuatan atribut Aspek 2 : Pengisian google form 100% : > 75% Anggota Avicenna Memiliki Atribut 75% : 50- 75% Anggota Avicenna Memiliki Atribut 50% : 25-50% Anggota Avicenna Memiliki Atribut 25% : <25% Anggota Avicenna Memiliki Atribut 0% : Tidak ada yang memiliki atribut Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh Indikator Keberhasilan = (aspek1+aspek2) /2 Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat Kurang |
b. Merchandise
| Tujuan | Melatih jiwa entrepreneur departemen finansial Avicenna Fakultas Kedokteran Universitas Mataram |
| Deskripsi | Merchandise merupakan barang yang dijual untuk meningkatkan daya tarik dan reputasi dari Avicenna FK unram sebagai upaya branding. Seperti gantungan kunci, stiker, totebag |
| Pelaksanaan | Departemen Finansial |
| Sasaran | Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Mataram dan umum |
| Waktu pelaksanaan | Sepanjang kepengurusan |
| Anggaran | |
| Penanggung jawab | Baiq Henny Salim |
| Indikator keberhasilan | Aspek 1: Frekuensi Pelaksanaan 100% : Terjual >20 Merchandise 75% : Terjual < 15 Merchandise 50% : Terjual < 10 Merchandise 25% Terjual < 5 Merchandise 0% : Tidak terlaksana merchandise Aspek 2 : Ketepatan Waktu Produksi 100% : Tepat waktu 75% : Terlambat <1 minggu 50% : Terlambat 7-10 hari 25%: Terlambat 11-15 hari 0% : Terlambat >15 hari Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh Indikator Keberhasilan = (aspek1+aspek2) /2 Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat Kurang |
c. Creator Preneur
| Tujuan | Menumbuhkan jiwa kewirausahaan dalam diri pengurus maupun anggota Avicenna |
| Deskripsi | Creator preneur Merupakan program kerja yang dilaksanakan dengan mengadakan kelas kewirausahaan bagi semua anggota Avicenna Fakultas Kedokteran dengan tujuan untuk menumbuhkan jiwa kewirausahaan secara bertanggung jawab |
| Pelaksanaan | Departemen Finansial |
| Sasaran | Anggota Avicenna |
| Waktu pelaksanaan | September-November |
| Anggaran | Rp 500.000 |
| Penanggung jawab | Haditya Novan Kasprata |
| Indikator keberhasilan | Aspek Pelaksanaan 100% : Terlaksana minimal satu kali dalam satu tahun kepengurusan 0% : Tidak dilaksanakan Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh 100% : Sangat Baik 0% : Sangat Kurang |
d. Paid promote
| Tujuan | Menyediakan wadah bagi para entrepreneur untuk mempromosikan produk tawarannya |
| Deskripsi | Paid promote merupakan jasa promosi berbayar yang diberikan oleh seluruh anggota avicenna kepada para entrepreneur yang ingin mempromosikan produk tawarannya melalui akun media sosial. |
| Pelaksana | Departemen Finansial |
| Sasaran | Umum |
| Waktu Pelaksanaan | sepanjang kepengurusan |
| Anggaran | |
| Penanggung Jawab | Baiq Ramdhani Amelia Negara |
| Indikator Keberhasilan | Aspek 1 : Frekuensi Pelaksanaan 100% : Terlaksana > 3 kali dalam satu tahun kepengurusan 75% : Terlaksana 3 kali dalam satu tahun kepengurusan 50 % : Terlaksana 2 kali dalam satu tahun kepengurusan 25 % : Terlaksana 1 kali dalam satu tahun kepengurusan 0% : Tidak terlaksana Aspek 2 : Permintaan paid promote 100% : > 10 permintaan paid promote 75% : 7-9 permintaan paid promote 50% : 4-6 permintaan paid promote 25% : 1-3 permintaan paid promote 0% ; tidak ada permintaan paid promote Rumus Indikator Keberhasilan Menyeluruh Indikator Keberhasilan = (aspek1+aspek2) /2 Interpretasi Indikator Keberhasilan Menyeluruh 80%-100% : Sangat Baik 60%-79% : Baik 40%-59% : Cukup 20%-39% : Kurang 0%-19% : Sangat Kurang |
3. ANALISIS SWOT DEPARTEMEN FINANSIAL
| STRENGTH Semua anggota berasal dari satu prodi yang sama sehingga mudah untuk menyesuaikan waktu pertemuan.Beberapa program kerja memiliki cakupan yang luas untuk menawarkan produk maupun layanan dari departemen finansial. | WEAKNESS Pada salah satu program kerja yaitu creator preneur, departemen keilmiahan masih sulit untuk menentukan pemateri.Beberapa anggota terkadang memiliki kesibukan di organisasi lain sehingga sedikit sulit untuk menyesuaikan waktu. |
| OPPORTUNITY Memiliki anggota yang memiliki semangat dan ide ide baru untuk menjalankan program kerja departemen finansial | THREAT Salah satu program kerja harus menyesuaikan waktu dengan program kerja dari departemen lain sehingga jika proker dari departemen lain tidak terlaksana maka salah satu program kerja departemen finansial juga tidak terlaksana |
4. TIMELINE KEGIATAN
