External Coordination Meeting

External Coordination Meeting merupakan agenda strategis dan krusial bagi semua
Organisasi Mahasiswa di lingkungan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas
Mataram. Fungsi utama dari rapat koordinasi ini adalah sebagai sarana utama untuk
monitoring, perencanaan, dan evaluasi kinerja yang telah ditetapkan sebelumnya. Program
Kerja ini diadakan oleh Kementerian DAGRI BEM KM FKIK UNRAM dan dipimpin oleh
tim penanggung jawab yang terdiri dari Faqih Zulhia Anugrah, Deanova Putri Yuwono, dan
Diva Wulida Jeneng Hibba. Rapat ini dijadwalkan terlaksana sebanyak tiga kali sepanjang
masa kepengurusan, yaitu pada April 2025, Agustus 2025, dan November 2025. Frekuensi ini
ditetapkan secara strategis untuk mengawasi progress secara berkala dan dinamis.
Rapat ini bersifat eksternal, yang berarti melibatkan Inti dan jajaran strategis dari semua
Ormawa, yaitu Kepala Departemen/Koordinator/Menteri LSO, HM, dan BEM KM.
Kehadiran perwakilan DPM (Dewan Perwakilan Mahasiswa) sangat penting sebagai fungsi
check and balance. Tujuan External Coordination Meeting dirumuskan menjadi tiga pilar
utama. Pertama, merencanakan dan mempersiapkan program kerja yang akan segera
dilaksanakan. Kedua, menjadi wadah evaluasi komprehensif atas proker yang telah selesai, di
mana DPM turut serta memberikan penilaian dan masukan. Ketiga, sebagai ruang koordinasi
reguler yang mewadahi kebutuhan komunikasi dan kerja sama antar LSO, HM, dan BEM
KM. External Coordination Meeting memastikan bahwa setiap langkah Ormawa berjalan
selaras dan terintegrasi.
Lebih dari sekadar rapat evaluasi, External Coordination Meeting adalah sebuah “komando
terpadu” yang merangkai setiap inisiatif LSO, HM, dan BEM KM menjadi satu kekuatan
tunggal yang terintegrasi. Ini adalah momen krusial di mana visi kepemimpinan tertinggi
bertemu dengan realitas lapangan dari jajaran strategis, menciptakan peta jalan yang solid dan
akuntabel. Forum ini tidak hanya menjamin efisiensi, tetapi juga transparansi dan kualitas,
memastikan bahwa setiap program kerja yang dilahirkan setiap Ormawa benar-benar
memberikan dampak maksimal dan membawa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
UNRAM menuju prestasi yang lebih tinggi.